Виртуальный офис - это идеальное решение для удаленного управления бизнесом. Открывая Виртуальный офис, Вы существенно оптимизируете затраты на поддержание представительства компании в стране ее регистрации, сокращая расходы на аренду и заработную плату сотрудникам.
Ниже Вы найдете основные услуги, которые включает в себя виртуальный офис.
- Почтовый адрес по месту регистрации компании с возможностью пересылки входящей корреспонденции. Вся почтовая корреспонденция (почтовые сообщения, письма, уведомления и бандероли), которая будет приходить на адрес Вашей компании, будет согласно Вашим инструкциям переадресовываться на указанный Вами адрес или храниться в нашем офисе до получения Ваших распоряжений.
- Секретарь, который будет отвечать на телефонные звонки в течение рабочего дня, а при необходимости 24 часа в сутки на любом требуемом языке.
- Электронный адрес в стране регистрации офиса с возможностью переадресации корреспонденции.
- Персональный номер факса с передачей сообщений на электронный адрес. Все приходящие факсовые сообщения будут переадресовываться на адрес электронной почты в любой стране мира по Вашему выбору.
- Выделенный телефонный номер с переадресацией. Все входящие звонки будут переадресовываться на городские и мобильные номера. Все входящие звонки могут переадресовываться в любую страну мира на любой номер телефона, согласно Вашим указаниям. Звонящие Вам клиенты не будут знать о том, что звонок переадресован. Главное преимущество услуги переадресации состоит в том, что для Ваших клиентов и партнеров по бизнесу Вы будете всегда находиться в стране, в которую они звонят.
По желанию клиента есть возможность арендовать офис и зал для переговоров. Для проведения деловых совещаний и встреч Вы можете арендовать оборудованный офис на необходимое Вам количество часов.
Стоимость организации работы виртуального офиса напрямую зависит от тарифов на аренду телефонной линии и других услуг в различных странах.
Принцип работы
- Телефонный звонок клиента поступает в центр обработки звонков по специально выделенному вам телефону. Телефонный номер, по которому Вам звонят, имеет код страны в которой зарегистрирована компания.
- Секретарь/сотрудник call-центра берет трубку и представляется именем Вашей компании на чистом английском (китайском, французском…) языке.
- Затем звонок переводится на любой ваш телефон, включая мобильный в любой точке мира. У клиента создается иллюзия, что Вы в офисе.
- Если Вы не доступны в данный момент, то секретарь ответит на звонок и сообщит, что Вы заняты. Секретарь запишет всю информацию для Вас и передаст Вам через Voicemail, по e-mail или факсу в зависимости от Вашего желания.
Ваш почтовый адрес будет иметь один из престижнейших адресов в центре указанного Вами города. Вся корреспонденция, полученная на адрес офиса, будет пересылаться Вам по указанному адресу.
