Вне зависимости от того, имеет ли компания официальный бизнес на территории Гонконга или сохраняет офшорный статус, она должна вести надлежащий бухгалтерский учет и сдавать налоговую и иную отчетность. Такое требование содержится как в Ордонансе о компаниях (Companies Ordinance), так и в Ордонансе о внутренних доходах (Inland Revenue Ordinance). Бухгалтерский учет ведется в соответствии со стандартами Hong Kong GAAP, которые обязывают владельцев бизнеса сохранять первичные коммерческие и банковские документы, вести приходно-расходные книги, где систематизируются сведения, достаточные для «правдивого и точного отражения состояния дел компании и объясняющие проведенные ею сделки» (цит. из Ордонанса о компаниях). К таким данным, в частности, относятся:

• регистрация активов и обязательств компании, связанных с бизнесом;
• ежедневный учет всех банковских транзакций (входящих и исходящих), имеющих отношение к коммерческой и инвестиционной деятельности компании;
• при ведении торгово-закупочных (в т.ч. импортно-экспортных) операций  необходимо регистрировать все товары, с указанием их спецификации и количества, цены, а  также базовых сведений о покупателях и продавцах, с приложением соответствующих инвойсов
• учету подлежит также все движимое и недвижимое имущество компании, где бы оно ни находилось.

Бухгалтерская отчетность сдается в Департамент внутренних доходов (Inland Revenue Department). Сотрудники этого налогового органа обязаны сохранять конфиденциальность в отношении финансовой и деловой информации,  содержащейся в этих документах. Срок хранения бухгалтерских книг согласно Закону – 7 лет с момента завершения данной сделки или финансовой операции.

Если гонконгская компания имеет на конец финансового года дочерние структуры, то она обязана представлять консолидированную отчетность, включающую данные по головной организации и ее аффилированным структурам.

Бухгалтерская отчетность…

…готовится профессиональными, авторизованными бухгалтерами компании West Union на основании представленных клиентом первичных документов, и, как правило, включает в себя:

• Отчет о доходах за определенный период (Income statement for the period);
• Баланс на конец периода (Balance sheet as at the period end);
• Реестр счетов к получению по времени (Listing of accounts receivable by age);
• Реестр счетов к оплате по времени (Listing of accounts payable by age);
• другие отчеты, такие как: разбивка расходов, предварительных платежей, депозитов и т.д. (в случае необходимости).

По завершении формирования бухгалтерской отчетности за финансовый год, мы передаем ее на проверку аудиторам (Certified Public Accountants). По ходу аудита и при сдаче налоговой декларации специалисты гонконгского представительства компании West Union, владеющие русским языком,  будут осуществлять координацию и оперативную связь между аудиторами и налоговыми органами с одной стороны, и клиентом – с другой, оказывая в случае необходимости практическое содействие, помогая своевременным полезным советом.  

Все документы, направляемые нам для бухгалтерских целей, должны быть организованы в календарной последовательности и сгруппированы в соответствии с их природой. Это позволит минимизировать стоимость и сократить сроки процедуры в целом. Рекомендуем также представлять данные ежеквартально, чтобы избежать цейтнота в конце финансового года.