Делопроизводство

Делопроизводство

В условиях международной коммерческой деятельности грамотное ведение делопроизводства, управление контрактами, счетами и внутренней документацией становится критически важным для успеха бизнеса. Наша компания специализируется на комплексном ведении делопроизводства для предприятий, работающих в различных юрисдикциях.

Ключевые аспекты управления коммерческой документацией

Подготовка и сопровождение контрактов

  • Разработка типовых шаблонов для разных видов сделок
  • Адаптация контрактов под требования конкретных юрисдикций
  • Контроль исполнения договорных обязательств

Управление счетами и инвойсами

  • Стандартизация форм счетов
  • Автоматизация процесса выставления
  • Контроль оплат и дебиторской задолженности

Ведение внутренней коммерческой документации

  • Систематизация коммерческих предложений
  • Учет переписки с контрагентами
  • Архивация подтверждающих документов

Полный цикл работы с коммерческими документами

Создание документов

  • Использование утвержденных шаблонов
  • Проверка на соответствие законодательству
  • Согласование с заинтересованными сторонами

Обработка и учет

  • Регистрация входящих/исходящих документов
  • Присвоение уникальных идентификаторов
  • Ведение журналов учета

Хранение и архивирование

  • Электронный и физический архив
  • Система классификации документов
  • Контроль сроков хранения

Технологические решения для автоматизации

Системы управления контрактами

  • Электронное подписание
  • Контроль версий
  • Напоминания о важных датах

Программы для работы с инвойсами

  • Интеграция с бухгалтерскими системами
  • Автоматическое создание повторяющихся счетов
  • Формирование отчетности

CRM-системы для документооборота

  • Централизованное хранение документов
  • Настройка бизнес-процессов
  • Аналитика и отчетность

Наши услуги по управлению коммерческой документацией

  • Подготовка типовых контрактов
  • Ведение учета счетов
  • Организация системы хранения
  • Полное сопровождение документооборота
  • Интеграция с вашими системами
  • Регулярная отчетность
  • Разработка уникальных шаблонов
  • Обучение персонала
  • Аутсорсинг всего документооборота

Преимущества профессионального подхода

  • Снижение юридических рисков
  • Повышение эффективности работы
  • Сокращение временных затрат
  • Улучшение контроля за сделками
  • Готовность к проверкам

Если у Вас есть вопросы по ведению делопроизводства или интересует стоимость сопровождения в делопроизводстве Вашей компании, свяжитесь с нами по телефону, направьте нам письменный запрос или запишитесь на бесплатную личную консультацию с нашими специалистами. 

Контакты офисов West Union
  • Берлин +49 30 24724252
  • Москва +7 (495) 023-30-49
  • Санкт-Петербург +7 931 3372795
  • Лондон +44 203 807 20 99
  • Париж +33 14 7430883
  • Никосия +357 22377311
  • Нью-Йорк +1 347 4509922
  • Гонконг +852 28910030
  • Люксембург +49 171 4139820
  • Шанхай +852 61483894
Оставить заявку