Делопроизводство
В условиях международной коммерческой деятельности грамотное ведение делопроизводства, управление контрактами, счетами и внутренней документацией становится критически важным для успеха бизнеса. Наша компания специализируется на комплексном ведении делопроизводства для предприятий, работающих в различных юрисдикциях.
Ключевые аспекты управления коммерческой документацией
Подготовка и сопровождение контрактов
- Разработка типовых шаблонов для разных видов сделок
- Адаптация контрактов под требования конкретных юрисдикций
- Контроль исполнения договорных обязательств
Управление счетами и инвойсами
- Стандартизация форм счетов
- Автоматизация процесса выставления
- Контроль оплат и дебиторской задолженности
Ведение внутренней коммерческой документации
- Систематизация коммерческих предложений
- Учет переписки с контрагентами
- Архивация подтверждающих документов
Полный цикл работы с коммерческими документами
Создание документов
- Использование утвержденных шаблонов
- Проверка на соответствие законодательству
- Согласование с заинтересованными сторонами
Обработка и учет
- Регистрация входящих/исходящих документов
- Присвоение уникальных идентификаторов
- Ведение журналов учета
Хранение и архивирование
- Электронный и физический архив
- Система классификации документов
- Контроль сроков хранения
Технологические решения для автоматизации
Системы управления контрактами
- Электронное подписание
- Контроль версий
- Напоминания о важных датах
Программы для работы с инвойсами
- Интеграция с бухгалтерскими системами
- Автоматическое создание повторяющихся счетов
- Формирование отчетности
CRM-системы для документооборота
- Централизованное хранение документов
- Настройка бизнес-процессов
- Аналитика и отчетность
Наши услуги по управлению коммерческой документацией
- Подготовка типовых контрактов
- Ведение учета счетов
- Организация системы хранения
- Полное сопровождение документооборота
- Интеграция с вашими системами
- Регулярная отчетность
- Разработка уникальных шаблонов
- Обучение персонала
- Аутсорсинг всего документооборота
Преимущества профессионального подхода
- Снижение юридических рисков
- Повышение эффективности работы
- Сокращение временных затрат
- Улучшение контроля за сделками
- Готовность к проверкам
Если у Вас есть вопросы по ведению делопроизводства или интересует стоимость сопровождения в делопроизводстве Вашей компании, свяжитесь с нами по телефону, направьте нам письменный запрос или запишитесь на бесплатную личную консультацию с нашими специалистами.
- Берлин +49 30 24724252
- Москва +7 (495) 023-30-49
- Санкт-Петербург +7 931 3372795
- Лондон +44 203 807 20 99
- Париж +33 14 7430883
- Никосия +357 22377311
- Нью-Йорк +1 347 4509922
- Гонконг +852 28910030
- Люксембург +49 171 4139820
- Шанхай +852 61483894