Корпоративные требования

В большинстве случаев организационно-правовой формой гонконгских компаний, ведущих коммерческую (включая импорт-экспорт) и/или инвестиционную деятельность,  являются частные компании с ответственностью, ограниченной акциями (Private Company Limited by Shares).

Все гонконгские компании должны иметь местного секретаря (который может быть как физическим, так и юридическим лицом – резидентом Гонконга) и зарегистрированный офис в Гонконге, расположенный по реальному адресу (не почтовый ящик).

Каждая компания обязана иметь как минимум одного директора и одного акционера – физическое или юридическое лицо.  И в том и другом случаях в этой роли могут выступать резиденты любой страны. Состав акционеров может быть расширен до 50 человек. Допускается передача акций другим лицам, предусмотрена также процедура смены директора компании.

Гонконгская компания вправе выпускать только именные (не на предъявителя) акции. Стандартный зарегистрированный акционерный капитал компаний – 10000 гонконгских долларов. При этом обязательства компании ограничиваются оплаченным капиталом, размер которого может составлять всего $0,13 США (одна акция по номинальной стоимости), а ответственность акционеров - объемом их долевого участия в уставном капитале компании,  вне зависимости от того, был ли он внесен

Информация о директорах, акционерах и секретаре компании должна быть представлена в Реестр Компаний, и находится в открытом публичном доступе. Конфиденциальность бенефициарных владельцев достигается за счет использования номинального сервиса. Компания West Union предлагает также услуги по организации в Гонконге Вашего виртуального офиса.

Все гонконгские компании ведут бухгалтерскую отчетность, которая храниться в зарегистрированном офисе компании или в другом месте в соответствии с решением директоров. Каждая компания должна назначить аудитора -  сертифицированного члена Гонконгской ассоциации бухгалтеров.

Сертификат о регистрации деятельности компании (Business Registration Certificate) выдается  Департаментом внутренних доходов (налоговый орган).  Туда же ежегодно сдается бухгалтерская отчетность (Annual Return), прошедшая обязательную аудиторскую проверку.

Наименования компаний могут быть как на английском, так и на китайском языках. Не допускается регистрация юридических лиц с названиями,   идентичными или сходными с уже занесенными в реестр. Не могут использоваться выражения неприличные, связанные с уголовными преступлениями либо иным образом противоречащие общественным интересам, а также наименования, предполагающие связь с Короной или Правительством. Некоторые названия требуют отдельного согласования или лицензии. Проблема легко решается  посредством выбора имени компании из списка так называемых утвержденных (approved) названий