Регистрация компании в Гонконге / Китае для работы на международных маркетплейсах, включая WILDBERRIES и Ozon Global.

Схема работы с Озон Глобал \ Ozon Global; WILDBERRIES из Китая через гонконгскую компанию — это популярный и легальный способ для международных продавцов, особенно из Азии.

Ниже мы предлагаем комментарии наших международных юристов и пошаговое руководство, как это организовать.

Преимущества схемы "Китай - Гонконгская компания - Озон Глобал \ Ozon Global -  WILDBERRIES "

1. Юридическое соответствие:

Озон Глобал \ Ozon Global ; WILDBERRIES требует наличия юридического лица за пределами РФ, Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана. Гонконгская компания идеально подходит для этого.

2. Оптимизация налогов:

Гонконг предлагает низкие налоговые ставки и территориальный принцип налогообложения (прибыль, полученная за пределами Гонконга, не облагается налогом).

3. Работа с валютой:

Удобный прием платежей в долларах/евро/юанях и оплата поставщикам в Китае.

4. Надежность:

Прозрачная и уважаемая юрисдикция для ведения международного бизнеса.

5. Близость к поставщикам:

Управление бизнесом из Китая с понятной юридической структурой.

 

Пошаговая инструкция

 Шаг 1: Регистрация компании в Гонконге

• Название компании: На английском и/или китайском языке.
• Директор: Может быть резидентом любой страны (включая вас, если вы находитесь в России).
• Акционер: Физическое или юридическое лицо. Достаточно одного. Данные публичны.
• Секретарь компании: Местный (предоставляется лицензированным провайдером юридических услуг в Гонконге).
• Адрес в Гонконге: Обязателен юридический адрес (также предоставляется лицензированным провайдером юридических услуг в Гонконге).
• Уставной капитал: Стандартно 10 000 HKD (нет обязанности вносить уставной капитал при регистрации компании).

Лучше всего обратиться к профессиональному провайдеру регистрационных услуг в Гонконге. Компания West Union Global Limited является лицензированной компанией в Гонконге и предоставляет услуги по регистрации компаний «под ключ».  Процесс регистрации новой компании занимает 1-2 недели в зависимости от структуры компании.

После регистрации Вы получите сертификат инкорпорации, учредительные документы, печать компании.

Шаг 2: Открытие банковского счета

Это самый важный и, пожалуй, самый сложный этап для клиентов, имеющих российское гражданство.

• Выбор банка: Популярны HSBC, Standard Chartered, DBS, виртуальные банки (AirWallex, Revolut, Amazon и др.).
• Требования: Банки требуют личную явку директора и бенефициара или проводят усиленные видео-интервью.

Подготовьте:

•  Полный пакет документов компании.
•  Бизнес-план (описание деятельности: "торговля на маркетплейсах, экспорт товаров из Китая, продажа в СНГ через Озон Глобал \ Ozon Global; WILDBERRIES и т.д.).
•  Контракты/инвойсы от поставщиков и/или договор с Озон Глобал \ Ozon Global; WILDBERRIES.

Важная информация: в случае, если в структуре компании присутствуют физические лица с российским гражданством, процесс открытия счета в традиционных банках затянется на неопределенное время с вероятной перспективой отказа.

Альтернатива: Реферальные (непрямые) счета для бизнеса в необанках – EMI (Electronic Money Institution). Они проще в открытии, но важно заранее уточнять у поддержки Ozon, принимают ли они расчетный счет от конкретного EMI.

Шаг 3: Регистрация на Озон Глобал \ Ozon Global; WILDBERRIES.

1. Подготовьте документы гонконгской компании:

•    Certificate of Incorporation.
•    Business Registration Certificate.
•    Документ, подтверждающий имя и адрес директора/бенефициара (например, счет за коммунальные услуги или банковская выписка, переведенная на английский).

2. Подайте заявку на https://seller.ozon.com и https://seller.wildberries.cn

3. Заполните анкету: Укажите данные гонконгской компании, информацию о владельце/директоре, планируемый ассортимент.

4. Привяжите банковский счет.

5. Пройдите верификацию: Может потребоваться видео-звонок с представителем Озон Глобал \ Ozon Global; WILDBERRIES.

Шаг 4: Организация логистики и поставок

· Поставщики в Китае: Вы работаете с ними от имени своей гонконгской компании c возможностью заключать прямые контракты.

· Логистика в РФ на примере Озон Глобал \ Ozon Global:

· FBS (Fulfillment by Ozon): Вы арендуете склад в Китае (например, в Гуанчжоу или Шэньчжэне), куда свозите товар от разных поставщиков. Формируете поставку на склад Ozon в России (подготовка, маркировка, доставка силами Ozon или партнеров). Это оптимально для увеличения скорости логистики товаров.

· FBO (Fulfillment by Ozon) с Китая: Ozon предлагает решения по доставке из Китая. Уточняйте у вашего менеджера в Ozon.

· Схема "Кросс-бордер": Вы можете продавать товар со склада в Китае, но сроки доставки будут дольше.

· Таможенное оформление: При ввозе товара в РФ этим занимается Ozon или его логистический партнер. Ваша гонконгская компания выступает продавцом. Важно правильно оформлять инвойсы и знать нюансы ввоза конкретных категорий товаров.

Шаг 5: Бухгалтерия и налоги

· В Гонконге: Ваша компания должна вести бухгалтерию, сдавать ежегодную отчетность и аудит. Если деятельность ведется за пределами Гонконга (офис и персонал в Китае, склад в Китае, маркетплейс в РФ), можете претендовать на освобождение от налогов в Гонконге.

· В РФ: Вам не нужно платить налоги в России, если у вас нет юридического лица в Российской Федерации.

Ключевые моменты и подводные камни.

1. Банковский счет — самая большая сложность. Начинайте процесс открытия сразу после регистрации компании.

2. Логистика: Тщательно просчитайте все логистические издержки (доставка до РФ, таможня, возвраты) перед установкой цен.

3. Товарные знаки и сертификация: Убедитесь, что ваш товар не нарушает чужие права и соответствует требованиям технических регламентов.

4. Профессиональная помощь: Не пытайтесь сделать все полностью сами. Во избежание ошибок, которые повлияют на время запуска бизнеса, выбирайте надежную регистрационную компанию в Гонконге с русскоязычным персоналом и Логистического посредника в Китае (при необходимости).

Альтернативные решения

Некоторые клиенты рассматривают открытие компании в другой иностранной юрисдикции, например, в Великобритании или США (чаще всего в штатах Вайоминг или Делавэр) через онлайн-сервисы). Но для связки "Китайский продавец — Озон Глобал \ Ozon Global; WILDBERRIES, компания, зарегистрированная в Гонконге, является наиболее сбалансированным решением, а для клиентов из Российской Федерации, можно сказать, единственным рабочим вариантом.