Планирование и оптимизация бизнеса

Стратегическое планирование

 

Бизнес-план - это универсальный инструмент прогнозирования будущего благосостояния – Вашего и Вашего дела. Он является проверенным средством выработки деловых и хозяйственных целей и способов их достижения, минимизации рисков– особенно, когда Вы и Ваша компания стоите в самом начале пути или подходите к некоему Рубикону (расширение или модернизация производства, выбор новых направлений деятельности, освоение рынков или продукции) , и ситуация настоятельно требует принятия взвешенного решения.

Конечно,  превентивное планирование не может послужить гарантией от ошибок или неудачи в будущем, но из этого вовсе не вытекает его ненужность или излишество. Напротив, всего пять процентов от стоимости проекта, затраченных на планирование, позволяют сэкономить до половины от его совокупных затрат!

Если Вы не хотите упустить выгодную возможность из-за некорректных расчетов или вложить деньги в убыточный проект, нужно понимать, что разработка бизнес-плана - это отдельный кропотливый вид деятельности. Чтобы не совершать в нем ошибок, надо иметь большой опыт.

Особенно это касается такой специфической области бизнеса, как внешнеэкономическая деятельность, где пальму первенства по степени непонятности и непредсказуемости прочно удерживает Китайская Народная Республика.

 

Работу мы строим по методике UNIDO (United Nations Industrial Development Organization), которая предписывает следующую структуру бизнес-плана:

• Резюме
• Описание предприятия и отрасли
• Описание продукции (услуг)
• Маркетинг и сбыт продукции (услуг)
• Производственный план
• Организационный план
• Финансовый план
• Направленность и эффективность проекта
• Риски и гарантии
• Приложения

 

В практическом плане работа строится следующим порядком:

• Изучение маркетинговой среды целевого рынка, оценка актуальности проекта.
• Анализ конкурентной среды. Поиск потенциальных китайских партнеров, покупателей, поставщиков
• Составление стратегии продвижения и общего плана действий
• Правовая, налоговая, хозяйственная специфика проекта
• Детальный алгоритм проекта. Расчет экономики: бюджет и окупаемость. Рынки сбыта. Сроки реализации.
• Управление проектом и кадровый состав.
• Международный аспект проекта (импорт-экспорт, таможня, логистика)
• Потенциальные риски: способы минимизации
• Общие рекомендации и выводы.

 

В бизнес-плане будут также учтены специфические обстоятельства и критичные для каждого отдельного случая показатели. Поэтому формулировать задачи нужно максимально точно и подробно.

 

Органичной частью бизнес-плана является маркетинговое исследование – услуга, которую в случае необходимости можно заказать отдельно.

 

Тактические бизнес-практики

 

Наиболее распространенным вариантом тактической бизнес-схемы является так называемое «налоговое планирование», которое в целях сокращения себестоимости товара или услуги использует, прежде всего,  преимущества, проистекающие из различий в налоговом законодательстве разных стран. Если говорить применительно к Китаю, то здесь самым распространенным является экспорт-импорт через компанию в Гонконге. При всей кажущееся его простоте,  необходимо учитывать следующие обстоятельства:

 

• На таможне тоже сидят люди, для которых все эти схемы с «занижением-завышением стоимости» не являются «тайной за семью печатями», и от них давно придумано эффективное противоядие
• Схема сама по себе является некоей костной структурой, не позволяющей учитывать и играть нюансами, которые, собственно говоря, и представляют собой «ноу-хау» налогового планирования
• Без учета всех деталей конкретного бизнеса применительно к конкретным налоговым, производственным, закупочным, экспортным и иным хозяйственным и частным обстоятельствам НЕВОЗМОЖНО  выработать дееспособный, эффективный план, позволяющий достичь максимальных экономических целей.
• Большой опыт и возможности всегда расширяют угол зрения на проблему, что позволяет учитывать и систематизировать факты и явления не только поверхностные, но и глубинные, скрытые от «невооруженного глаза».

 

По этим и ряду других причин профессиональные консультанты компании West Union вообще отказались от схем применительно к бизнес-планированию, рассматривая бизнес каждого нашего клиента как совершенно уникальный случай. Наши рекомендации в этой области являются подробной практической разработкой общей стратагемы, начертанной в бизнес-плане или идеях клиента. В результате Вы получаете всесторонне обоснованную пошаговую вариативную инструкцию, следуя которой можно достичь максимально поставленных целей различными способами.

 

Если отсутствие вариантов - неприятная вещь в принципе, то для бизнеса безальтернативность может оказаться вообще губительной, особенно когда речь идет о Китае. Завязка на единственного поставщика, контрагента, производителя почти неизбежно приводит здесь со временем к серьезным потерям, каким бы безоблачным ни казалось сотрудничество в начале. То же касается различных эксклюзивных прав, которыми иные бизнесмены спешат наградить понравившегося им китайского партнера. Китайская сторона наверняка воспользуется своим положением, как только почувствует Вашу от нее зависимость. Самый простой способ – «ценовой шантаж», когда неожиданно, уже после получения очередной предоплаты китайский контрагент беспричинно увеличивает цены вдвое, после чего «встает в позу» - мол, не хочешь – не покупай! Или другой случай, когда китайский товар Вас устраивает по всем параметрам, но у предприятия уже есть дилеры в РФ, и завод отказываются работать с Вами напрямую. Еще сложнее избежать попадания в петлю безальтернативности, когда планируется размещение заказа на китайском производстве.

 

В этих и подобных случаях Вам потребуется разработка обходной схемы закупки, поставки, производства, экспорта, которая бы избавляла Ваш бизнес от моно-зависимости с минимальными потерями или даже с прибылью. Мы настоятельно рекомендуем разработать такой back-up вариант еще до того, как Вы поставите подпись под первым контрактом поставки из Китая. Так Вы не только обезопасите себя от неприятного положения «припертости к стене» в будущем, но и получите дополнительный стратегический козырь, своевременное изъятие которого из рукава в ходе переговоров позволит добиться от китайской стороны лучших условий контракта или сотрудничества…

 

Вообще говоря, вариантов тактических бизнес-практик существует ровно столько, сколько есть вариантов деловой активности, которая, в свою очередь, представляет собой проявление творческого потенциала человека, характеризующегося бесконечной величиной. Поэтому для решения частных задач Вашего бизнеса мы рекомендуем обращаться за индивидуальными консультациями к лучшим специалистам компании West Union и/или посетить наш фирменный семинар, тезисный план которого приведен ниже.

 

Практический семинар

 

Секреты успеха российского предпринимателя на китайском рынке

 

Вводная часть

• Базовые принципы международной торговли и ВЭД
• Общая характеристика китайской экономики, перспективы
• Кому и зачем необходим китайский рынок?
• Ваш бизнес с Китаем: как перейти  действию?
• Основные алгоритмы построения работы западных и российских компаний на китайском рынке
• Стандартные проблемы и способы их разрешения? Управление рисками при ведении бизнеса в Китае

 

Часть 1.

От идеи – к действию!

• Что такое идеи? Связь и различие между идеей и ее практическим воплощением?
• Как находить идеи? Как их оценивать на релевантность рынка?
• Алгоритмы поиска идей: цель, задачи, результат
• Как найти подходящую идею для расширения бизнеса в восточноазиатском направлении?
• Как идею совместить с  бизнесом?
• Минимальные шаги, которые необходимо сделать, чтобы начать находить идеи (сайты B2B, выставки, консалтинговые компании)
• Ключевые показатели эффективного старта вашего бизнеса: клиенты и клиентская база, партнеры и поставщики, прибыль и обороты

Практикум:

• Поставка товаров из Китая: поиск идеи, постановка задачи. Создание бизнес-плана.

 

Китайская бизнес-среда  – опыт эффективного взаимодействия

• Правила поиска потенциальных партнеров в Китае
• Профильные выставки в Китае: чего ожидать? Как правильно организовать посещение. Понятие «Виртуальная выставка».
• Китайские ресурсы В2В и как ими эффективно воспользоваться
• Алгоритм построения делового контакта с китайским партнером: как вычленить правдивую информацию из презентации китайской компании? Как правильно преподнести себя и свою фирму?
• Китайский этикет и церемониал: необходимые сведения для делового человека
• Правила деловой переписки, виртуального и телефонного общения: как получить максимум достоверной информации?
• Основные сведения по структуре китайской компании: с кем и когда необходимо вести переговоры? Как добиться выгодных условий контракта?
• Анализ главных рисков при взаимодействии с китайскими компаниями: проверка надежности
• Главные секреты выбора китайского партнера

Практикум:

• Алгоритм взаимоотношения с консалтинговыми компаниями.
• Посещение китайской выставки: сбор и анализ данных.

 

Деловые переговоры в Китае: слова или документы?

• Базовые отличия в отношении к переговорному процессу на Западе и Востоке: личность и «лицо», партнеры и «друзья», деловые обеды и подарки.
• Организация делового контакта: когда, где с кем и как вести переговоры в Китае
• Техника переговоров: переводчик, референт, менеджер
• Поведение во время переговоров: как не обмануться в ожиданиях?
• Договоренности и «недоговоренности»: как от слов перейти к делу?
• Взаимосвязь между словом произнесенным и зафиксированным на бумаге: протокол о намерениях.

Практикум:

• Суммирование полученной на переговорах информации и перспективное планирование сотрудничества с китайским партнером.

 

Контракт с китайским партнером: правовой, финансовый и практический аспекты

• Базовые требования к российской компании – участнику ВЭД: регистрация участника ВЭД, валютный контроль и паспорт сделки, таможенные правила, налоги
• Китайские производители и импортно-экспортные компании: экспортная лицензия и возврат НДС, валютный контроль в КНР
• Различия в правилах документального оформления экспортно-импортной операции в РФ и КНР: Международный договор купли-продажи. Инвойс.
• Ключевые моменты контракта с китайским партнером: на что нужно обратить внимание?
• Контроль на производстве: образцы и товарная партия (проблема соответствия), спецификация, брак и рекламации. Организация приемки товара.
• Сертификат соответствия и сертификат происхождения. Коммерческий инвойс. Заводской прайс-лист.
• Отгрузка товара: качество и количество, комплектность и ассортимент. Требования к упаковке и транспортировке.
• Легализация документов и заверение в Торговой палате: необходимость или формальность?
• Китайский Закон о нарушении контрактных обязательств: как не доводить дело до суда?
• Пути разрешения конфликтных ситуаций с минимальными потерями для бизнеса (переговоры, исковые требования, документальная база, судебный процесс)
• Аутсорсинг в Китае: минимизация затрат при максимальном эффекте
• Общие сведения по экспортно-импортной операции из Китая: таможенное оформление, налоги, организация доставки.

Практикум:

• Разработка пошаговой схемы закупки товара в Китае. (По окончании слушатели получают пакет образцов документов: контракт, инвойс, прайс-лист и др. документы, заверенные в ТПП и т.д.)

 

Как организовать доставку груза и таможенное оформление в Китае и России

• Логистика или доставка: в чем разница?
• Ключевые правила выбора оптимальной транспортной схемы. Основные пути доставки товаров в РФ и страны СНГ: преимущества и недостатки.
• Расчёт полной себестоимости импорта.
• Инкотермс — Международные правила перевозки груза: варианты предлагаемых условий поставки товаров, их трактовка. Традиции толкования Инкотермс китайскими экспортерами. Сроки доставки.
• Таможенная декларация, коносамент, упаковочный лист, другие таможенные документы
• Процедура таможенного декларирования в КНР. Возврат НДС.
• Правила определения кода ТН ВЭД. Таможенная номенклатура КНР: отличия.
• Документы, необходимые для таможенной очистки груза в России. Лицензии, сертификаты, разрешения
• Таможенные посты и таможенные брокеры. Можно ли производить таможенную очистку грузов самостоятельно?
• Как не «засветиться» на таможне и перед конкурентами: поставка груза «под чужой контракт», использование холдингов и оффшоров.
• Особенности экспортного оформления груза в Китае: на что нужно обратить внимание? Составление договора о доставке товаров: как избежать потерь и порчи? Специфика работы с китайскими транспортно-логистическими компаниями.
• Необходимость контроля на этапах погрузки и движения товара. Охрана и сопровождение грузов.
• Система страхования грузов
• Понятие КТС и как с ним бороться? Реальная и проходная стоимость. Занижение таможенной стоимости.
• Варианты выпуска товара с российской таможни без уплаты таможенной пошлины и НДС: временный ввоз и другие.

Практикум: Расчет полной себестоимости импорта.

 

Часть 2

Бизнес присутствие в Китае

• Оценка необходимости легализации юридических лиц и представительств на китайской территории
• Основные хозяйственно-правовые формы в КНР: представительство, WFOE, китайская компания, СП и Договорные предприятия, филиал
• Представительство иностранной компании: признаки юридического лица. Банковские счета. Прибыль и доходы. Налогообложение. Требования к дислокации офиса. Наем персонала. Документы, сроки и стоимость регистрации. Примеры успешного функционирования иностранных представительств в КНР. Минимизация налогооблагаемой базы и способы расширения сферы деятельности представительства
• Компания со 100% иностранным капиталом. Проблема уставного капитала. Законный представитель, председатель совета директоров, акционер. Импортно-экспортная и другие лицензии и разрешения. Документы и печати китайской компании. Процесс подачи документов и регистрации компании. Сроки и стоимость регистрации. Офис. Банковские счета компании. Сотрудники. Примеры грамотного управления китайской компанией.
• Компания с китайскими акционерами: отличия, преимущества и недостатки. Способы контроля китайских сотрудников и гарантии. Применение китайской компании в интересах иностранных бенефициаров.
• Совместные и договорные предприятия: особенности. Требования к иностранному учредителю, уставной капитал. Совет директоров и акционеров: мажоритарное право. Стратегия построения отношений с китайским партнером, организация совместной деятельности. Деловая и финансовая составляющая.
• Ликвидация юридических лиц и представительств в Китае: формальность или необходимость? Ликвидационный баланс. Документы, сроки, стоимость.
• Контрафакт и интеллектуальная собственность. Торговая марка
• Посреднические структуры Китая: убираем лишнее звено (факультатив)

Практикум: Регистрация Представительства: последовательность шагов от идеи до воплощения.

 

Обзор налогообложения КНР: способы оптимизации

• Виды и ставки основных налогов КНР: налог на прибыль, бизнес налог, НДС, налог «у источника» и др. Налогооблагаемая база, способы уменьшения.
• Свободные экономические районы и бондовые зоны. Города центрального подчинения. Налоговые льготы. Правильный выбор дислокации компании и представительства.
• Бухгалтерия и аудит китайских компаний: кому доверить? Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Коммерческие и налоговые инвойсы («фапяо»), счета и квитанции. Годовой отчет. Примеры заполнения отчетной документации.
• Выбор верной линии поведения в отношении налоговых органов и других проверяющих организаций. Построение взаимодействия с китайскими бухгалтерами и аудиторами
• Особенности китайского НДС: возврат и подача к вычету. Документы, процедуры, способы, сроки
• Особенности налогообложения иностранных резидентов – физических и юридических лиц
• Три способа налогообложения Представительства: какой выбрать?
• Использование зарубежных юрисдикций и международных инструментов в целях оптимизации налогообложения китайской компании.

Практикум: Возврат НДС при импорте товаров из Китая

 

Китайская компания: финансовая составляющая

• Особенности китайской финансовой системы. Валютный контроль. Ревизионные функции банков.
• Обзор китайских банков: частные, полугосударственные, государственные, иностранные, гонконгские.  Критерии выбора.
• Наличные  и безналичные расчеты в Китае. Валютные операции. Конвертация. Ведение взаиморасчетов с местными и зарубежными контрагентами.
• Ключевые моменты, учитываемые при переводе средств из-за рубежа и выводе денег за границу КНР. Налог «у источника». Юаневые и мультивалютные счета.
• Merchant account и Интернет-банкинг в Китае. Кредитные и накопительные карты. Виды корпоративных и частных счетов.
• Использование международных финансовых инструментов. Гонконг.
• Обзор китайского рынка ценных бумаг (факультатив)

Практикум: Критерии выбора оптимального банка для конкретного бизнеса клиента

 

Юридические аспекты ведения бизнеса в Китае

• Характерные особенности китайского законодательства в области экономического права. Регулирование деятельности иностранных юридических и физических лиц в КНР
• Правовые аспекты функционирования компании с иностранными учредителями. Права и ответственность зарубежных резидентов
• Правила найма китайских и иностранных сотрудников. FESCO. Трудовой   договор.
• Правила и порядок взаимоотношений с официальными структурами КНР. Ведение переписки
• Юридическая составляющая контракта поставки и прочих документов, касающихся импортно-экспортной деятельности в Китае. Рекламация. Возврат авансированных средств (предоплаты)
• Апостиль. Консульская легализация. Нотариат и заверение документов.
• Разрешение спорных и конфликтных ситуаций с китайской стороной. Правила формулирования и подачи исков, сбора доказательной базы.
• Арбитраж в Китае: где лучше рассматривать дело?
• Китайские адвокаты и юридические конторы: опыт результативного сотрудничества
• Китайский суд и уголовное право: что необходимо учитывать?

Практикум: Формулирование исковой претензии к недобросовестному китайскому экспортеру

 

Часть 3

Гонконг – дополнение или главное звено?

• Политэкономическая характеристика Гонконга. Понятие «Самоуправляемый Административный Район». Главные преимущества.
• Обзор финансовой (банковской), налоговой, правовой системы и бизнес структуры Гонконга. Соглашения об избежании двойного налогообложения.
• Кому необходима гонконгская компания? Гонконг и деловая активность в Азии. Связка: «КНР-Гонконг» (внутренний и внешний аспекты)
• Практика применения ГК компании: импортно-экспортные схемы, реинвойсинг, финансовые операции, инвестиции, владение судном, приобретение собственности и наследование и др. Юаневые счета. Занижение таможенной стоимости товара.
• Гонконгские банки: операционный центр, «кошелек». Прибыль, дивиденды, роялти. Валютный контроль.
• Компания в Гонконге: основные виды, особенности регистрации. Документы и сроки. Оффшорный статус компании (территориальный принцип налогообложения). Основные факторы взаимодействия с Материковым Китаем.

Практикум: построение импортно-экспортной схемы: КНР-Гонконг-РФ

 

Макао и Сингапур: приятная компания

• Отличительные особенности Макао. Виды компаний. Оффшорный статус (должна ли вестись деятельность?). Процесс регистрации. Бизнес-план.
• Обзор налогов Макао. Валютный контроль. Банки.
• Сингапур: преимущества и недостатки. Проблема конфиденциальности. Возврат НДС. Возможность бизнес иммиграции.
• Резидентные и нерезидентные компании. Оффшорные компании. Условия, процедуры и сроки регистрации: уставной капитал, директорат.
• Как правильно выбрать организационно-правовую форму: Private Limited Company или Exempt Private Limited Company
• Тонкости налогообложения: база налога на прибыль. Прирост капитала и роялти. Репатриация прибыли. Налоговые льготы: как воспользоваться по максимуму?

 

Заключительная часть

• Организация бизнес присутствия в Китае. Правила управления рисками
• Импортно-экспортная деятельность: поиск-закупка-таможня-доставка
• Юридические лица: КНР, Гонконг, Макао, Сингапур: кому и зачем нужна компания?
• Налоговая система КНР: что необходимо учитывать?
• Правовой и финансовый аспекты работы в Китае и странах АТР.
• Ответы на вопросы слушателей